ClickUp – Software todo en uno

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece colaboración en equipo y funciones compartidas de configuración de tareas, además de actualizaciones de proyectos y alertas de estado para ayudar a las pequeñas y grandes empresas a coordinarse mejor en torno a los objetivos. Su software basado en la nube tiene una buena gama de opciones personalizables, y muchas de sus características clave están disponibles en la versión gratuita.

La gestión de proyectos se está volviendo cada vez más popular por el día, por lo que más personas utilizan software de gestión de proyectos. Estas herramientas ayudan a los equipos y gerentes a ser más productivos al permitirles hacer sus tareas con facilidad. Con estas herramientas, los usuarios pueden crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y supervisar su progreso, entre otros.

Características de ClickUp

Como comento anteriormente, ClickUp ofrece una buena cantidad de características en sus niveles de precios más bajos. Esencialmente, obtienes todo lo que necesitas para hacer el trabajo, de forma gratuita. A medida que sube en los niveles de precios, ClickUp agrega características que son clave para usuarios avanzados, pequeñas y medianas empresas y empresas grandes. Por ejemplo, subir al primer nivel de pago, denominado Ilimitado, eliminará los límites de almacenamiento que ClickUp incluye en su versión gratuita y facilitará el uso de integraciones de terceros.

Una cosa que ClickUp carece es un gran número de integraciones de terceros. Tiene algunos que son claves, como Dropbox, Google Calendar, Slack y Outlook 365. Pero cualquier cosa más allá de eso, como Salesforce, requiere el uso de Zapier, que a su vez es un servicio de terceros que conecta aplicaciones web con otras aplicaciones web.

Interfaz ClickUp

Su interfaz de usuario es limpia e intuitiva, tiene un modo oscuro si quieres dar un descanso a tus ojos o si prefieres una estética diferente.

Al mirar alrededor del proyecto de ejemplo, se te mostrarán consejos emergentes que te darán consejos sobre cómo utilizar los botones y controles.

Hay mucha ayuda disponible para enseñarte cómo funciona el software. ClickUp es excelente cuando se trata de usabilidad. Presenta muchas características de una manera clara y puede hacer la mayoría de las cosas sin comprobar las páginas de ayuda. Además de hacer los conceptos básicos fáciles, sus menús incluyen opciones más útiles, por lo que hay un montón de características avanzadas para encontrar si cazas.

Para una herramienta alternativa que también clava la usabilidad, pásate por el artículo en el que hablamos de monday.com.

ClickUp puntúa bien en usabilidad porque ofrece un montón de características sin sobrecargar al usuario. Se puede entender rápidamente, pero también recompensa la exploración. Disfruté al usarlo y creo que te encantará a ti también.

Informes y colaboración

Una variedad de herramientas de informes y colaboración permiten a los equipos trabajar juntos. Puedes ver en qué se está trabajando y progresar con las tareas mediante la edición en tiempo real.

También puedes:

• Ve si está atrasado en una fecha límite
• Editar comentarios
• Sincronizar flujos de trabajo
• Asignar múltiples tareas a varios empleados
• Añadir fechas de inicio y de vencimiento para flujos de trabajo y pegar imágenes
• Puedes agregar invitados a proyectos con acceso limitado (para que solo puedan obtener una visión general de sus proyectos y listas).

También puedes compartir trabajo públicamente y organizar discusiones sobre una secuencia de proyectos con cualquier persona (o con todos) los involucrados.

Aplicaciones y dispositivos

La aplicación de ClickUp se puede descargar en varios dispositivos, tanto en el PC como en dispositivos Android e IOS.

También vale la pena señalar: ClickUp es compatible con todos los navegadores modernos. También puedes usarlo en Linux y Mac.

Fortalezas y debilidades

Fortalezas:

• Excelentes opciones básicas de gestión de tareas
• Planes de pago baratos, así como opción gratuita
• Almacenamiento ilimitado
• Adecuado para equipos y usuarios en solitario
• Potente incluso la versión gratuita
• Muy versátil

Debilidades:

• Incoherencias en su material de ayuda
• Función de exportación lenta
• Demasiado complejo para las necesidades del usuario básico

Precios

ClickUp tiene buenas opciones de precios, con una prueba gratuita disponible:

Plan Gratuito:

• 100 MB de almacenamiento
• Tareas ilimitadas
• Usuarios ilimitados

Plan Ilimitado:

• $5/usuario/mes (cuando se paga anualmente)
• Almacenamiento ilimitado
• Vistas ilimitadas de lista, tablero y calendario
• Integraciones ilimitadas
• Invitados y permisos
• Objetivos, portafolios y campos personalizados

Plan de negocios:

• $9/usuario/mes (cuando se paga anualmente)
• Todo en ilimitado más…
• 2FA y Google SSO
• Carpetas de objetivos
• Exportación personalizada
• Vistas privadas, protegidas y predeterminadas
• Todos los widgets del panel
• Invitados adicionales
• Todas las automatizaciones
• Mapas mentales y vistas de línea de tiempo
• Seguimiento avanzado del tiempo
• Carga

Empresa

• Ponte en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios
• Todo incluido en el plan de negocios más…
• Inicio de sesión único (SSO)
• Revisión de contratos & HIPAA
• Aumento de los límites de API
• Gerente de éxito dedicado
• Permisos avanzados
• Carga de trabajo avanzada
• SAML personalizado
• Automatizaciones adicionales
• Incorporación personalizada
• Programa de formación
• Etiquetado blanco

Conclusión

La verdad es que ClickUp se disfruta. Es excelente en la gestión de tareas y la asignación de relaciones entre ellas. Tiene almacenamiento ilimitado y una interfaz de usuario de calidad, así como un montón de opciones de seguridad. Estarás bien cubierto con su ayuda y apoyo, también, con muchas opciones disponibles si te quedas atascado como también, materiales de aprendizaje muy útiles.

Además de tener una versión gratuita, las ofertas de pago de ClickUp están entre las más baratas que hay por ahí, por lo que es una excelente opción para aquellos con un presupuesto menor.

Encontré algunas cosas que no funcionaron perfectamente, pero la plataforma parece agregar nuevas características regularmente, cosa que me alegro, ya que están apostando fuerte y escuchan a su comunidad. A pesar de todo, lo recomiendo encarecidamente si quieres una herramienta barata y eficaz que funcione bien y te permita gestionar tus tareas con la mayor eficiencia.

ClickUp es un software relativamente nuevo en el barrio de los softwares de la gestión de proyectos, pero en bajo mi punto de vista, puede ser que se haga un hueco más pronto que tarde entre los grandes.

Necesitas una web y lo sabes